カテゴリー: 働く

作業時間や進め方を答える前に、確認済みのことと不確かな点を混ぜずに整理する一行メモの作り方を紹介します。

仕事の依頼前に、返事が必要な時点だけを先に伝えるための短い言い方を整理します。

作業の依頼を受けた直後に、依頼内容を整理する前に返事を返す相手だけを分けておく短いメモの作り方を紹介します。

複数の資料を受け取ったあと、内容を比べ始める前に読む順番だけを二行で決める短いメモの作り方を紹介します。

会議後に決まったこととは別に、返事を待つ相手だけを一行で残すメモの作り方を紹介します。未確認の相手と内容を分けて、あとで見直しやすくする方法です。

共有ファイルを更新したあとに、相手が変更箇所を探し回らないよう、変えた場所と確認してほしい点だけを一行で添える方法です。

同じ用件を複数人へ送る前に、宛先ごとの確認点を一文ずつ分けて、本文を書き始める前の迷いを整理する方法です。

会議の招待にすぐ全時間は参加できないとき、出られる時間帯を先に伝える短い返事の型と例文を紹介します。

欠席した会議のあとに、全部の説明を求めず、決まったことだけを短く確認するメッセージ例を紹介します。

作業を始める前に、何をもって完了とするかを一文で確認するメモの作り方を紹介します。完成物、確認してほしい状態、終わりの合図を短くそろえる例文です。

会議で急いで発言する前に、確認したい一点を短く決めておく準備メモの作り方を紹介します。

複数の作業を行き来するときに、再開する順番を見失わないよう、切り替える直前に戻る順番だけを短く残すメモの作り方を紹介します。