# 共有資料を読む前に、確認したいページだけを先に一行で控えるメモ
共有された資料を開く前に、全部を読もうとして時間がかかってしまうことがあります。そんなときは、最初に「自分が確認したいページ」を一行だけ控えておくと、読む目的がぶれにくくなります。
このメモは、資料を要約するためのものではありません。読む前に、自分の確認先を決めておくための目印です。
## 先に一行で書くこと
書く内容は、次の三つのうち一つに絞ります。
– 確認したいページ
– 確認したい見出し
– 確認したい質問
たとえば、資料名の下に「3ページの変更点だけ確認する」と書くだけでも十分です。ページ数がわからない場合は、「費用の前提が書かれている箇所を探す」のように、探したい内容を一つにします。
大事なのは、読む前のメモを詳しくしすぎないことです。ここで複数の目的を書き並べると、結局どこから見ればよいかが曖昧になります。
## メモは資料の外に置く
確認用の一行は、資料そのものではなく、自分のノートやタスク欄に置くと扱いやすくなります。
資料の中へ書き込むと、あとで共有相手の意図や正式なコメントと混ざることがあります。自分用のメモとして外に置けば、読み終えたあとに消すことも、次の確認事項へ変えることも簡単です。
一行メモの形は、次のように短くします。
– 4ページの前提条件を見る
– 「次回対応」の見出しだけ確認する
– 自分の担当に関係する期限があるか見る
この段階では、答えまで書こうとしなくてかまいません。読む入口だけを決めます。
## 読み始めたら、メモに戻る
資料を開いたら、まず一行メモに書いた場所や内容を探します。途中で気になる箇所が見つかっても、最初の確認が終わるまでは追いかけすぎないほうが読みやすくなります。
確認できたら、メモの横に短く結果を足します。
– 4ページの前提条件を見る：対象はA案のみ
– 「次回対応」の見出しだけ確認する：担当者名は未記載
– 自分の担当に関係する期限があるか見る：期限の記載なし
結果も長く書かず、あとで自分が見返してわかる程度で十分です。詳しい判断や返信文は、必要になってから別に整理します。
## 複数あるときは、いま見る一つだけにする
確認したいことが複数ある場合でも、最初の一行には「いま見る一つ」だけを書きます。
たとえば、費用、期限、担当範囲をすべて確認したいときは、まず「期限の記載があるか見る」と決めます。それが終わったら、次の一行として「担当範囲の表を見る」と追加します。
一度に全部を拾おうとすると、資料を読みながら目的を切り替えることになります。確認先を一つずつ分けると、読み落としよりも「いま何を見ているか」を保ちやすくなります。
## まとめ
共有資料を読む前の一行メモは、資料の理解を保証するものではなく、読み始める場所を決めるための小さな準備です。
「どこを見るか」「何を確認するか」を一つだけ外に書いてから資料を開くと、最初の確認が進めやすくなります。長いメモにせず、確認が終わったら結果を短く足すくらいにしておくと、次の行動にもつなげやすくなります。